Assistant·e DAF / CFO
Levallois-Perret
CDI
Descriptif du poste
Directement rattaché à notre CFO et au sein de équipe Admin & Finance composée d’une CFO et d’une Office Manager, vous interviendrez en support sur toute la chaine de facturation (clients et fournisseurs) ainsi qu’en comptabilité, sur un périmètre de 2 sociétés.
Contexte et missions
Au quotidien vous interviendrez en autonomie sur 3 volets :
Gestion de la facturation et suivi :
- Vous collectez l’ensemble des données générales et les informations spécifiques au client et impactant le contenu de la facture
- Vous effectuez les démarches auprès des différents services (Sales, IT, Digital, Direction) pour collecter les informations nécessaires à la facturation
- Vous détectez les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés
- Vous établissez la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition et vérifiez le rattachement des documents annexes (devis, bon de livraison, …)
- Vous assurez son émission au client et sa bonne réception, suivez la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
- Vous contrôlez le délai de règlement et assurer le suivi
- Vous identifiez et faites le suivi de la facturation mensuelle, trimestrielle et annuelle
- Vous générez des rapports sur les ventes et analysez les données
Suivi de la relation clients :
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés
- Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation
- Maintenir un bon relationnel avec le client
Gestion des factures fournisseurs / comptabilité :
- Vous collectez l’ensemble des factures d’achats et de dépenses en interne
- Vous assurez la saisie comptable des factures selon la nature de la charge
- Vous suivez et contrôler la bonne affectation des achats et dépenses en veillant au respect du process achat
- Vous assurez le suivi des refacturations au client
- Vous assurez le suivi comptable des factures
- Vous assurez le suivi des outils et licences clients et internes
- Vous générez des rapports et analysez les données
Profil recherché
Diplômé d’un BAC+2/BAC+3 orienté comptabilité, vous disposez d’un expérience significative en suivi de facturation (2 à 4 ans)
Vous êtes également force de proposition pour améliorer les process afin d’assurer le bon déroulement de la facturation.
Compétences techniques
- Connaissance des techniques de facturation ou recouvrement
- Maîtrise de la gestion comptable
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel)
- Connaissance des normes comptables
Aptitudes professionnelles
- Aisance relationnelle
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Fermeté et ténacité
- Sens du service
Pourquoi nous rejoindre ?
- Evoluer au sein d’un pôle Admin transverse et collaborer avec nos équipes RH et RSE
- Création de poste : vous aurez tout un terrain de jeux pour optimiser et mettre en place
- Prime vacances / Ticket Resto
- Equilibre vie / vie perso : 1 jour de télétravail / semaine
