Assistant·e DAF / CFO

Descriptif du poste

Contexte et missions

Au quotidien vous interviendrez en autonomie sur 3 volets :

Gestion de la facturation et suivi :

• Vous collectez l’ensemble des données générales et les informations spécifiques au client et impactant le contenu de la facture
• Vous effectuez les démarches auprès des différents services (Sales, IT, Digital, Direction) pour collecter les informations nécessaires à la facturation
• Vous détectez les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés
• Vous établissez la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition et vérifiez le rattachement des documents annexes (devis, bon de livraison, …)
• Vous assurez son émission au client et sa bonne réception, suivez la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
• Vous contrôlez le délai de règlement et assurer le suivi
• Vous identifiez et faites le suivi de la facturation mensuelle, trimestrielle et annuelle
• Vous générez des rapports sur les ventes et analysez les données

Suivi de la relation clients :

• Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés
• Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation
• Maintenir un bon relationnel avec le client

Gestion des factures fournisseurs / comptabilité :

• Vous collectez l’ensemble des factures d’achats et de dépenses en interne
• Vous assurez la saisie comptable des factures selon la nature de la charge
• Vous suivez et contrôler la bonne affectation des achats et dépenses en veillant au respect du process achat
• Vous assurez le suivi des refacturations au client
• Vous assurez le suivi comptable des factures
• Vous assurez le suivi des outils et licences clients et internes
• Vous générez des rapports et analysez les données

 

Profil recherché