Smart Office

Gestion de rendez-vous

Non satisfait de vous aider à optimiser la gestion et la réservation de vos salles de réunion, OTO Technology vous propose une solution pour mieux gérer votre planning. Grâce à notre logiciel de gestion de réunion, vous simplifiez la mise en place de vos rencontres avec vos collaborateurs. Mais ce n’est pas tout. Ce logiciel vous permet de fixer simplement vos rendez-vous.

 

Nous avons créé pour vous cette solution pour une raison simple : la gestion des plannings dans une entreprise est devenue complexe. Réunir de nombreux collaborateurs prend du temps. Vous envoyez des mails par dizaines pour trouver la bonne date et perdez un temps précieux que vous pourriez consacrer à votre gestion de projets. Avec notre logiciel de gestion de réunion, tout devient simple et rapide. Plus besoin de multiplier les contacts. Oubliez les Doodle et autre Google Calendar, passez sur une solution véritablement adaptée à tous vos besoins pour mieux communiquer.

Le concept est simple, il vous suffit de déterminer des dates auxquelles vous êtes disponible pour organiser une réunion. Vous pouvez envoyer un lien par mail ou l’afficher sur votre site, votre intranet, vos réseaux sociaux internes, etc. Ensuite, chaque collaborateur va indiquer les créneaux durant lesquels il est lui-même disponible. Ce logiciel de réservation de créneaux va révolutionner votre manière de gérer vos réunions… mais aussi vos rendez-vous.

Là encore, vous allez gagner en flexibilité. Vous souhaitez faire passer un entretien ou gérer tout autre rendez-vous ? Une fois de plus, oubliez les mails chronophages noyés au milieu des dizaines de courriers reçus chaque jour. Avec votre logiciel de gestion de rendez-vous, vous définissez un ou plusieurs créneaux et envoyez votre lien à votre interlocuteur.

La préparation d’une réunion va prendre une autre dimension avec notre logiciel. Compatible avec votre agenda, il incrémente votre réunion dans celui-ci, que vous ayez choisi Google, Outlook ou Office 365. Il est même possible de se connecter automatiquement à vos différents calendriers pour vérifier votre disponibilité. De cette manière, vous ne créez aucun doublon. Vous optimisez la gestion de vos réunions et pouvez ainsi mieux les planifier pour éviter les réunions de dernière minute mal préparées. Cet outil flexible permet d’organiser des réunions avec peu ou beaucoup de personnes tout en limitant les échanges chronophages par mail. TPE ou PME, quelle que soit la taille de votre entreprise, cette solution est faite pour vous.

Créneaux individuels ou collectifs, notifications, détection de fuseaux horaires selon la localisation de vos collaborateurs, vous bénéficiez d’un outil complet avec OTO Technology.

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Facultatif

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Illustration représentant la plateforme calendly

Bénéfices de la gestion de rendez-vous

Gestion de salles de réunion, gestion de votre planning, nous avons développé pour vous les meilleures solutions pour simplifier toutes les tâches les plus chronophages.

Proposer des créneaux et être notifié en temps réel

Cet outil permet une gestion intégrale de vos réunions. Déterminez des créneaux pour vos réunions et recevez automatiquement des notifications des participants pour trouver le meilleur horaire.

Une solution compatible et synchronisable avec vos agendas

Cette solution peut être intégrée à votre site web. Elle est également compatible avec Gmail, Outlook, Office 360, Icloud, etc. Synchronisez vos rendez-vous pour une organisation optimale.

Planifier tous types de réunions

Réunions en présentiel ou à distance en visioconférence, réunions d’équipe hebdomadaire, avec un client ou un candidat dans le cadre d’un recrutement, notre logiciel permet de gérer tous les types de rendez-vous, à deux ou à plusieurs.

Gagner en visibilité pour vos rendez-vous

Vous visualisez en un clin d’œil vos rendez-vous et ceux de vos collaborateurs pour améliorer la gestion de votre planning et celui de vos équipes. Pilotez tous vos rendez-vous sur une seule et même plateforme avec différents utilisateurs.

Gagner du temps pour la gestion des réunions

Plus besoin de multiplier les échanges de mails (et de risquer par la même occasion de perdre des données). Notre logiciel envoie à tous les participants un lien pour que chacun puisse déterminer les créneaux auxquels il est disponible. Aussi, vous êtes plus disponible et optimisez votre temps de travail.

Technologies

Logo du logiciel Calendly

Atouts

Avec notre logiciel de gestion de réunion, nous simplifions le quotidien de votre entreprise. Gagnez du temps, soyez plus efficace et gagnez en crédibilité auprès de vos collaborateurs et partenaires en limitant le risque de double rendez-vous. Avec OTO Technology, vous bénéficiez d’un service simple et intuitif de calendrier 2.0 qui répond véritablement à tous vos besoins de planification.

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