Smart Office
Le digital est aujourd’hui indispensable pour les professionnels, toutefois l’emploi des outils digitaux peut s’avérer non adaptés ou mal optimisés à votre situation. En vous faisant accompagner par un expert tel qu’OTO Technology, nous restructurons l’usage de vos outils et nous vous formons afin qu’ils soient réellement utilisés et bénéfiques pour votre structure.
Un exemple de cette perte de temps : les prises de réunion en équipe, souvent chronophage et parfois complexes. Pour y pallier, nous vous proposons un logiciel de gestion de salle de réunion pour mieux vous organiser. Peu importe la taille de votre équipe, ce système de réservation simple et intuitif s’intègre dans toutes les organisations. Un planning de réservation centralisé et accessible à tous se couple à un écran digital installé sur la porte de la salle de réunion. Plus besoin d’ouvrir toutes les portes ou permettre le risque de booker une salle en double.
Nous vous accompagnons non seulement sur l’installation des équipements mais surtout sur la formation de vos équipes pour un gain de temps et d’énergie indéniable.
Déjà amorcées depuis un moment, les visioconférences ont été clairement la norme depuis le premier confinement. Désormais, nous nous retrouvons souvent avec des réunions de travail où les collaborateurs sont répartis entre télétravail et certains présents dans les salles de réunion. Une des problématiques centrales de nos clients est notamment le travail collaboratif lors de ces réunions hybrides. Fort de notre équipe d’experts à la fois sur les questions de transformation digitale mais aussi d’IT, nous pouvons vous proposer des solutions matérielles et logicielles pour ce besoin. Par exemple, nous pouvons vous accompagner dans l’installation d’un paperboard connecté dans votre salle de réunion couplé à un logiciel de prise de note. Présentez-nous vos besoins et nous vous aiderons à trouver la solution adaptée.